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Desde nuestros comienzos como Asociación Cultural han sido muchos los amig@s y conocid@s que se han interesado por conocer como funciona una entidad de estas características. Algunos incluso se han interesado no sólo por participar en espacioaparte, sino también por crear su propia entidad con los fines y actividades que mejor les representen. En más de una ocasión hemos explicado los pasos que son necesarios para registrar una entidad sin ánimo de lucro, como otros hicieron con nosotros cuando optamos por fundar espacioaparte.
Con el fin de facilitar los trámites a los interesados os comentamos los pasos a seguir para registrar una Asociación.
Elección de la Idea
Lo primero que hay que tener es un grupo de personas, que al principio no tiene porque ser demasiado numeroso (mínimo tres), que compartan una inquietud común. Existen Asociaciones de todo tipo y cada una se preocupa de un asunto distinto, sin embargo todas ellas buscan una mejora social ya sea para un colectivo o para el conjunto de la ciudadanía.
La decisión del nombre y los fines y actividades de la entidad es quizás el asunto más importante y creativo. El nombre será nuestra carta de presentación. Si tenéis problemas para decidiros por un nombre podéis utilizar alguna de las técnicas conocidas (utilizando siglas, palabras relacionadas con la actividad, palabras que nos gusten, juegos de ideas).
Los fines se relacionan con los objetivos que pretendemos perseguir a la hora de plantear las distintas actividades. La naturaleza de nuestra entidad será la clave a la hora de plantear objetivos. Las actividades serán a su vez las distintas propuestas que organicemos con el fin de alcanzar esos objetivos.
Elección Junta Directiva
Teniendo claro estos aspectos se puede pasar a organizar la Junta Directiva, que es el órgano de Gobierno de la Asociación. Dependerá de la dimensión de la entidad tener más o menos socios, así como una cuota establecida o colaboraciones con otras entidades. Independientemente es necesario conocer nuestras responsabilidades al frente de una Junta Directiva y estar dispuestos a colaborar desinteresadamente (al menos en el plano económico). La Junta Directiva estará integrada principalmente por Presidente/a, Secretario/a y Tesorero/a. También es posible contar con la figura de un Vicepresidente/a así como de varios vocales.
Documentación y Registro
En el caso de espacioaparte decidimos registrar la entidad en el Registro Andaluz añadiendo una sección juvenil, sin embargo existen otros registros tanto a nivel local como nacional, así como otras modalidades de Asociación. Con las ideas claras a este respecto, podemos comenzar la redacción de nuestros documentos. En el Registro de Asociaciones debemos presentar unos Estatutos, un Acta Fundacional y el formulario de Solicitud de Registro que facilita la Junta. Para redactar los Estatutos podéis utilizar como guía los Estatutos de espacioaparte, así como el modelo de acta fundacional que encontráis en el siguiente enlace.
Antes de acudir al Registro deben firmar Presidente/a y Secretario/a en todas las páginas de los Estatutos. Es recomendable además llevar dos copias de cada documento, de manera que os quedéis siempre una con el sello de haberlo presentado en Registro. La ubicación del Registro de Asociaciones dependerá de la ciudad donde os encontréis. Os pasais por registro y entregáis la documentación.
El siguiente paso será esperar con paciencia a que los Estatutos sean devueltos con su sello y su número de registro correspondiente a la dirección donde se encuentre la sede de la Asociación. Es un proceso que lleva su tiempo, si comenzáis a desesperar siempre se puede visitar el Registro y preguntar qué tal va el trámite.
Queremos destacar aquí que existen otros registros específicos donde poder registrar vuestra entidad, a modo de ejemplo: Registro Estatal, Agencia del Voluntariado, etc.
Petición del CIF
Otra de las opciones a las que podéis aspirar como entidad es a la de disponer de un CIF, algo necesario en caso de querer pedir subvenciones futuras. El CIF se puede tramitar desde la oficina de Hacienda incluso antes de recibir los Estatutos firmados, teniendo caracter provisional.
Para solicitar el CIF debemos:
- Presentar fotocopia del DNI del representante de la Asociación.(Presidente/a).
- Cumplimentar el modelo oficial que facilitará la Delegación de Hacienda.
- Presentar fotocopia del Acta Fundacional.
- Presentar fotocopia de los Estatutos sellados por el Registro de Asociaciones con la diligencia de aprobación (esto sólo para el definitivo, para el provisional vale con el documento de entrada en el Registro).
Una vez aprobado el Registro de la Asociación, hay que volver a Hacienda para solicitar el definitivo. Será el mismo número, pero ya no constará como provisional ni tendrá la caducidad de 3 meses.
Esperamos que os sea de ayuda la información.
Enlaces de interes:
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